(Materi Kelas 7) Cara Membuat File dengan Pasword

Jika anda memiliki file atau dokumen yang sifatnya sangat rahasia, demi keamanan, anda dapat menyimpannya dengan memasukan password (sandi) sehingga hanya anda sendiri yang dapat membuka file tersebut. Anda bisa memberikan Password sepanjang 15 karakter. Password yang anda gunakan dapat berupa gabungan huruf,nomor, dan symbol.

Langkah-langkah pemberian password adalah

a.       Aktifkan file atau dokumen yang akan diberi password

b.      Buka menu File+Save As

c.       Klik Tools

d.      Klik Security Options, maka akan tampil kotak dialog Security

e.       Isi password atau sandi pada kotak isian password.

Password ini dibagi menjadi dua kategori yaitu

a.       Password to open yaitu password yang berfungsi untuk membuka file saja(tanpa dapat memperbaharui isi file tersebut) atau dengan kata lain password tingkat pertama

b.      Password to modify yaitu password yang berfungsi untuk membuka file sekaligus dapat melakukan pembaharuan terhadap isi file. Password ini dikenal dengan password tingkat kedua

f    Klik Ok

f.       Masukan kembali password tingkat pertama (Reenter password to open) sebagai konpirmasi kebenaran atau ketelitian dalam pemberian password tingkat pertama.

g.      Klik Ok

h.      Masukan kembali password tingkat kedua (Reeter password to modify) sebagai konpirmasi kebenaran atau ketelitian dalam pemberian password tingkat dua.

i.        Klik Ok

(Materi kelas 7) Fasilitas Program Print Preview

Sebelum melakukan percetakan dokumen, anda bisa melihat bentuk naskah atau dokumen dalam kertas melalui Print Priview.

Langkah-langkah untuk masuk ke Print Priview adalah

1.  Klik menu File

2.  Klik Print Priview, maka akan tampil jendela Print Preview.

Untuk melihat naskah atau dokumen dalam beberapa halaman sekaligus, ikuti langkah-langkah dibawah ini

a.       Klik Multiple Pages

b.      Kemudian pilih dan klik salah satu icon Halaman

          Untuk kembali menampilkan 1 halaman, klik icon One Page, Anda juga bisa mengubah besar kecilnya tampilan halaman dengan mengubah angka % pada kotak Zoom. Agar penampilan dokumen lebih jelas, klik icon Full Screen. Untuk kembali ke dokumen, tekan tombol Esc atau klik icon Close.

(Materi Kelas 7) Membuat Informasi dengan Tampilan Artistik

 Dalam membuat informasi dengan tampilan artistic anda bisa menggunakan failitas WordArt dan ClipArt dari menu insert. WordArt merupakan fasilitas seni kata yang memungkinkan pemakai computer dapat menampilkakn bentuk kata atau kalimat tertentu dengan hasil yang lebih menarik.

Adapun untuk menjalankan WordArt adalah sebagai berikut

1.      Klik menu insert

2.      Sorot Pictures

3.      Klik WordArt atau klik icon WordArt maka akan tampil jendela WordArt Gallery

4.      Pilih dan klik bentuk atau gaya tulisan yang telah disediakan oleh WordArt (Select a WordArt style).

5.      Pilih dan klik ganda salah satu jenis WoredArt yang anda inginkan, atau klik satu kali kemudian klik OK. Kotak dialog Edit WordArt Text akan tampil.

6.      Timpalah contoh teks yang diberikan di atas dengan teks yang diinginkan

7.      Klik OK

materi kelas 7: Menyisipkan Diagram

Diagram digunakan sebagai alat bantu penjelasan atas suatu pokok permasalahan. yang cukup efektif dan efisien dengan pertimbangan kalau dijelaskan secara kalimat perkalimat akan sangat panjang. Jadi diagram merupakan ringkasan dari apa yang akan disampaikan. Artinya, dengan menggunakan sedikit simbol dan lambang-lambang, serta ditambah sedikit keterangan, sudah cukup untuk memberikan penjelasan secara cepat, ringkas, dan jelas.

Untuk menyisipkan diagram kita dapat mengikuti langkah-langkah berikut.

• Klik menu Insert lalu klik Diagram
• Tunggu sampai ditampilkan kotak dialog Diagram Gallery.
• pilih salah satu bentuk diagram yang diinginkan, klik ok

          Diagram memiliki bentuk tampilan yang bermacam-macam sesuai kegunaannya. bentuk dasarnya terbagi dalam 6 macam, yaitu Organization Chart, Cycle Diagram, Radial Diagram, Pyramid Diagram, Venn Diagram, dan Target Diagram.

• Organization Chart, Digunakan untuk menunjukan atau menggambarkan hubungan hierarkhi, yaitu hubungan yang bersifat struktural dari tingkat paling atas dan berkembang kejaringan dibawahnya.

• Cycle Diagram, Digunakan untuk menunjukan atau menggambarkan suatu tahapan proses yang terus menerus berkesinambungan dimana awal dan akhir proses bertemu dalam suatu siklus yang tidak berkesudahan

• Radial Diagram, Digunakan untuk menunjukan hubungan yang berlangsung didalam suatu komponen atau element utama.

 

•  Pyramid Diagram, Digunakan untuk menunjukan hubungan yang saling mendukung dalam satu struktur sistem bagaikan sebuah fondasi yang mendukung keseluruhan sistem agar tetap stabil.

• Venn Diagram, Digunakan untuk menunjukan atau menggambarkan area atau wilayah dimana masing-masing element atau komponen saling bertumpang tindih atau berkaitan kepentingan.

• Diagram Target, Digunakan untuk menunjukan atau menggambarkan tahapan atau langkah-langkah untuk mencapai suatu sasaran atau target.

Menyisipkan Gambar Dari ClipArt Gallery (Kelas 8)

Untuk menyisipkan gambar dari ClipArt Gallery, caranya sebagai berikut.

• Klik menu Insert lalu pilih Picture lalu pilih ClipArt pada toolbar drawing.
• Kemudian akan ditampilkan jendela taskpane Insert ClipArt dibagian kanan jendela MS Word
• Klik Organizer Clip, tunggu  sampai muncul kotak dialog Microsoft Clip Organizer
• Klik folder Office Collections yang terletak pada jendela bagian kiri, kemudian klik pilihan kategori yang dikehendaki, misal Academic. Gambar-gambar didalam folder academic akan ditampilkan di jendela bagian kanan.
• Kemudian klik salah satu gambar yang dipilih, klik Coppy.
• Tutup jendela Microsoft Clip Organizer tersebut.
• Klik menu Edit kemudian klik Paste untuk meletakan gambar yang dipilih kedalam dokument.

materi kelas 7: Bagian-Bagian Di Layar Microsoft

Bagian-bagian dari Layar Microsoft Word
1. Title Bar/ Baris Judul
merupakan bagian yang menampilkan nama lengkap dengan logo dari Microsoft Word, XP 2003.
2. Menu Bar/ Baris Menu
Menu bar / baris menu adalah menu yang menampilkan menu pulldown/ turun. Menu bar berisi File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Window, Help.
3. Toolbar Standar
Berisi :
• icon new document, untuk membuat dokumen baru
• icon open document, untuk membuka dokumen yang pernah dibuat
• icon save document, menyimpan dokumen
• icon print document, memberikan perintah cetak secara langsung
4. Toolbar Formatting
Berisi icon-icon yang digunakan untuk memberi perintah dengan cepat khususnya perintah yang sering digunakan antara lain bentuk/ model tulisan, besar huruf, bentuk cetakan font style (bold, italic, underline).
5. Bidang Ketikan
Lembar kerja yang dapat ditulis melalui keyboard
6. View
Mengubah tampilan layar : normal, web layout, print layout, dan outline
7. Toolbar Drawing
Berfungsi membuat gambar sesuai dengan keinginan user mengikuti simbol-simbol yang ada pada layar monitor
8. Baris Status
Memberikan informasi status posisi layar sesuai dengan posisi halaman dan jumlah halaman maksimal (cusrsor di halamn berapa, baris, dan kolom berapa)
9. Control Menu
Berisi:
• Minimize, mengecilkan jendela pada lembar kerja sehingga berbentuk icon di task bar
• Maximize, memperbesar jendela lembar kerja menjadi satu layar penuh
• Restrore, mngembalikan jendela ke posisi semula
• Close/ alt F4, menutup jendela lembar kerja aktif dan untuk mengakhiri program Ms-word
10. Scrollbar
Tampil pada monitor sebelah kanan atau kiri ditandai dengan bentuk garis yang dapat digulung, scroll bar vertical dapat menggulung lembar kerja ke atas/ bawah dengan cepat.

materi kelas 7: Cara Menagtur Paragraf Dan Spasi

 Dalam menentukan ukuran paragraph dan spasi dapat dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah beikut ini.
         -          Klik menu Format
         -      Klik Paragraph, maka akan tampil kotak dialog paragraph
         -      Pada bagian Alignment, tentukan apakah paragraph yang anda buat 
               akan berbentuk seperti berikut.
                      ·    Left (rata kiri)
                      ·    Centered (rata tengah)
                      ·    Right (rata kanan)
                      ·    Justified (rata kiri dan kanan)
         -      Pada bagian Indentation, tentukan pilihan anda berikut ini
                      ·      Left untuk menentukan jarak identitasi dari margin kiri

                      ·     Right untuk menentukan jarak identitasi dari margin kanan
         -      Pada bagian Spacing tentukan pilihan pilihan anda berikut ini
                     ·      Before untuk menentukan jarak spasi sebelum paragraph

                      ·      After untuk menentukan jarak spasi sesudah paragrafh

     -      Pada bagian Line Spacing, tentukan jarak spasi anda berikut ini.

                 ·      Single untuk jarak satu spasi

                 ·      1,5 lines untuk jarak satu setengah spasi

                     ·      Double untuk jarak dua spasi

                     ·      Al Least untuk jarak spasi minimal

                     ·      Exactly untuk jarak spasi yang pasti

                     ·      Multiple untuk menggandakan jarak spasi

     -      Klik OK

materi kelas 7: Hardware Penyimpanan

Media penyimpanan  adalah  tempat menyimpan hasil  input. Dalam perkembangannya media penyimpanan memiliki kekurangan dan kelebihan masingmasing tergantung dari kapasitas penyimpanan,kecepatan akses, mobilitas, kemampuan menulis dan membaca data serta harga yang ditawarkan. Pada bagian ini kita akan membahas tentang berbagai media penyimpanan dan satuan ukuran kapasitas media penyimpanan.

1. hard disk

          Hard disk adalah media penyimpanan dengan kapasitas penyimpanan mulai dari ratusan megabyte hingga ratusan gigabyte dan akan terus bertambah sesuai dengan kemajuan teknologi komputer. Kecepatan putaran ketika membaca dan menuliskan data menentukan kecepatan akses data ke hard disk, oleh sebab itu akses data ke hard disk adalah yang tercepat dibandingkan media penyimpanan yang lain. Hard disk adalah media penyimpanan yang terbuat dari magnetik disk.

          Hard disk didisain untuk menyimpan data dalam jumlah besar. Letak hard disk ada di dalam cpu. Media penyimpanan ini memerlukan arus listrik sehingga dapatdilihat di dalam cpu bahwa hard disk dihubungkan oleh power supply. 

          Data dalam hard disk diletakkan pada piringan magnetik pada lingkaranlingkaran yang disebut dengan track. Tiap track dibagi dalam beberapa segment yang dikenal sebagai sector. Untuk melakukan operasi baca tulis data dari dan ke piringan, harddisk menggunakan head untuk melakukannya, yang berada disetiap piringan. Head inilah yang selanjut bergerak mencari sector-sector tertentu untuk dilakukan operasi terhadapnya. Waktu yang diperlukan untuk mencari sector disebut seek time. Setelah menemukan sector yang diinginkan, maka head akan berputar untuk mencari track. Waktu yang diperlukan untuk mencari track ini dinamakan latency.

          Dilihat dari koneksinya, hard disk ada dua macam. Yakni hard disk SATA dan hard disk IDE. Secara fisik, hard disk sata dan ide tidak begitu kentara. Namun masing-masing menggunakan jenis kabel yang 

          Hard disk memiliki kecepatan putar. Pada awalnya hard disk memiliki kecepatan sekitar 3600 RPM (rotate per minute). Dengan semakin berkembangnya teknologi, kecepatan putar ditingkatkan menjadi 4500 RPM dan 5400 RPM. Karena kebutuhan media penyimpan yang mempunyai kemampuan tinggi dibuatlah dengan kecepatan 7200 RPM. 

          Selain memiliki kecepatan, hard disk memiliki daya tampung yang cukup besar. Biasanya seseorang akan memperhatikan daya tampung terlebih dahulu daripada kecepatan. Saat ini hard disk memiliki kapasitas 

yang bervariasi mulai dari 80 Gb, 120 Gb, 500 Gb bahkan kini sudah muncul hard disk dengan kapasitas 1 hingga 2  terabite. 

Hard disk

2. Compact disc (CD)

          Compact disc atau sering disebut dengan CD adalah piringan optikal yang digunakan sebagai media penyimpanan data. Compact disc dapat dibaca melalui media yang disebut dengan CD ROM atau DVD ROM. Pada awalnya compact disc digunakan sebagai media penyimpan audio. Namun seiring dengan perkembangan, media ini digunakan juga sebagai media penyimpan umum selain audio.

          Ukuran compact disc ada beberapa macam. Secara umum berdiameter 12 centimeter.  Untuk ukuran dibawahnya adalah 8 centimeter. Kapasitas compact disc 700 mb. Untuk ukuran sekarang, 700mb dapat dibilang kecil.

          Selain compact disc, ada juga DVD disc. Secara fisik sama karena memiliki ukuran yang sama. Namun jika dilihat dari kapasitas DVD memiliki daya tampung lebih banyak. Pada awalnya DVD digunakan untuk menyimpan video. Dilihat dari namanya DVD (digital video disc) sanggup menyimpan lebih dari tiga kalinya compact disc. DVD memiliki daya tampung antara 4 hingga 8 GB (DVD layar ganda).

          Perkembangan teknologi penyimpanan dalam bentuk cakram tidak berhenti pada DVD. Meski daya tampung DVD sudah besar, kini hadir dengan ukuran yang lebih tinggi lagi yang disebut dengan HD-DVD. Media cakram optik HD-DVD memang dirancang menggantikan DVD. Daya tampung yang dimuat hingga 30 Gigabyte. 

          Standar format HD-DVD dikembangkan oleh perusahaan Toshiba dan NEC. Namun format kapasitas besar ini memiliki tandingan yang disebut dengan Blue Ray. Format Blue Ray dikembangkan oleh perusahaan Sony

Compact disc

3. Disket

          Disket fungsinya sama dengan hard disk, hanya kapasitasnya menyimpan data sangat kecil, selain itu disket juga mempunyai akses data yang lambat, disket juga rentan terhadap kerusakan. Kapasitas disket saat ini adalah 1,44 MB dengan ukuran 3,5 inchi, dahulu kapasitas disket 1,2 MB untuk ukuran 5,25 inchi. Kelebihan disket dapat memindahkan data  dari satu komputer ke komputer tanpa terhubung dengan jaringan. Disket adalah media penyimpanan yang terbuat dari piringan magnetik.

          Penggunaan disket saat ini sudah jarang ditemui. Meskipun di beberapa tempat masih ada yang menggunakan. Hal ini disebabkan disket memiliki daya tampung yang sangat kecil untuk ukuran saat ini.

Disket

4. Flash disk

          Fungsi utama flash disk sebagai media penyimpanan data. Alat ini berukuran kecil dan sangat mudah dipindah-pindah. Untuk mengakses flashdisk ini cukup dengan menancapkan pada port usb dan secara otomatis sistem operasi contohnya Linux akan langsung mendeteksi.

          Pada awalnya flashdisk memiliki kapasitas 32 MB. Namun ukuran tersebut kini sudah dianggap kecil, karena sudah muncul flashdisk dengan daya tampung di atas 8 Gigabyte.

Flash disk